Як оформити довіреність за кордоном і використати її в Україні — покрокова інструкція

Українці, які перебувають за кордоном, можуть оформити довіреність для використання в Україні без повернення додому. Такий документ дозволяє передати іншій особі право діяти від вашого імені, зокрема підписувати договори, представляти інтереси або розпоряджатися майном. Про це повідомили в Міністерстві юстиції, інформує "Дім".

Довіреність — це письмовий документ, за яким одна особа (довіритель) надає іншій (представнику) право діяти від свого імені перед третіми особами.

У більшості випадків, якщо йдеться про:

• нерухомість;
• транспортні засоби;
• корпоративні права.

Тоді потрібна саме нотаріально посвідчена довіреність.

Якщо людина перебуває за кордоном і хоче оформити нотаріально посвідчену довіреність для використання в Україні, вона має кілька варіантів. Зокрема, документ можна посвідчити у консульстві України або звернутися до нотаріуса в країні перебування.

Оформлення через консульство

Цей спосіб є найпростішим, адже довіреність, посвідчена у консульській установі, одразу чинна в Україні. Вона не потребує додаткової легалізації чи перекладу і може використовуватися одразу після оформлення.

Водночас окремі види довіреностей, зокрема на розпорядження майном або транспортними засобами, а також документи у порядку передоручення — підлягають обов’язковій реєстрації в Єдиному реєстрі довіреностей. 

"Це здійснює консул через системи Міністерства юстиції або Міністерства закордонних справ України", — йдеться в повідомленні.

Важливо, що довіреності на правочини, які за законом мають вчинятися особисто довірителем, у консульстві не посвідчуються.

Оформлення у нотаріуса за кордоном

Інший варіант — звернутися до місцевого нотаріуса. У такому разі документ оформлюється відповідно до законодавства країни перебування і зазвичай складається іноземною мовою.

Перед оформленням довіреності бажано підготувати її проєкт в електронному вигляді. 

У документі обов’язково мають бути зазначені:

• дата і місце підписання; 
• повні дані довірителя та представника (ПІБ або назва юридичної особи, адреса проживання чи місцезнаходження); 
• за потреби їх посади.

Якщо довіреність оформлюється на адвоката, необхідно вказати його статус і членство в адвокатському об’єднанні (за наявності). 

"Строк дії документа визначається у самому тексті, а якщо його не зазначено — довіреність чинна до моменту припинення", — наголошують у міністерстві. 

Водночас у довіреності на укладення договору дарування обов’язково має бути вказаний обдаровуваний, інакше вона вважається недійсною.

Для оформлення потрібно особисто звернутися до консульства або нотаріуса у прийомний день і мати при собі:

• паспорт громадянина України (внутрішній або закордонний) — оригінал і копію;
• реєстраційний номер облікової картки платника податків;
• копію паспорта представника;
• додаткові документи залежно від мети довіреності.

Зокрема, це можуть бути документи на нерухомість — якщо йдеться про розпорядження майном, або підтвердження родинних зв’язків і свідоцтво про смерть — у разі оформлення спадкових питань.

Також потрібно оплатити консульський збір або послуги нотаріуса. У деяких випадках може знадобитися перекладач.

Зверніть увагу: якщо довіреність оформлена у нотаріуса за кордоном, її потрібно легалізувати.

"Легалізація — це процедура, яка підтверджує юридичну силу документа для використання в іншій країні. Якщо довіреність оформлена за кордоном, її потрібно привести у відповідність до вимог України, зокрема легалізувати та перекласти українською мовою", — зазначили в Мін’юсті.

Порядок залежить від країни, де видано документ.

Так, довіреності, оформлені у Польщі або Чехії, не потребують легалізації. Це передбачено міжнародними угодами про взаємне визнання документів.

Водночас у більшості інших країн Європи, а також у Великій Британії, США та Канаді достатньо проставити апостиль.

"Апостиль — це спеціальний штамп, який підтверджує справжність підпису, повноваження особи, що підписала документ, а також автентичність печатки", — пояснюють у відомстві.

Ця процедура діє у країнах, які приєдналися до Гаазької конвенції 1961 року, і дозволяє спростити визнання документів за кордоном.

Як правило, апостиль проставляють уповноважені органи, найчастіше — через систему Міністерства юстиції країни, де оформлено довіреність.

Перед зверненням до нотаріуса варто уточнити, чи може він самостійно організувати проставлення апостиля або як це зробити окремо.

Після оформлення документа всі подальші дії виконуються вже в Україні.

В Україні довіреність необхідно:

• перекласти українською мовою;
• нотаріально засвідчити переклад.

Лише після цього документ набуває повної юридичної сили та може використовуватися за призначенням.

Читайте також: Як скасувати довіреність та припинити представництво — роз’яснення юристів