Україна переходить на електронні трудові книжки: як оцифрувати документ самостійно

Україна переходить на електронний облік трудової діяльності. Трудова книжка, яка раніше була головним документом для підтвердження стажу та нарахування пенсії, має бути переведена у цифровий формат до 10 червня 2026 року. Про це нагадують у Пенсійному фонді України, передає “Дім”.

Трудова книжка — це офіційний документ, у якому фіксується весь ваш трудовий шлях: місця роботи, посади, стаж. Саме вона довгі роки була головним підтвердженням для нарахування пенсії та соціальних виплат.

Переведення документа у цифровий формат забезпечує:

• надійне зберігання даних без ризику втрати чи пошкодження паперової книжки;
• швидкий доступ до інформації онлайн; 
• спрощення процедур під час оформлення пенсії та інших виплат.

Законом визначено 5 років на переведення трудових книжок у цифрову форму (з 05 лютого 2021 до 10 червня 2026 року). 

“Варто зробити це заздалегідь, щоб уникнути зайвих клопотів”, — радять у Пенсійному фонді.

Як подати заяву онлайн?

1. На вебпорталі ПФУ авторизуйтесь в особистому кабінеті через кваліфікований електронний підпис (КЕП).
2. У розділі "Комунікації з ПФУ", оберіть вкладку "Відомості про трудові відносини".
3. Заповніть загальні дані та надайте згоду на передачу та обробку персональних даних.
4. Прикріпіть скан-копії необхідних документів та натисніть кнопку "Підписати та відправити в ПФУ".

З результатами опрацювання заяви можна ознайомитись у розділі "Мої звернення".

Скановані копії всіх заповнених сторінок трудової книжки необхідно подавати у хронологічному порядку, дотримуючись таких вимог:

• мають містити чіткі зображення повного складу тексту документа та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника, а також усі записи щодо трудового стажу;
• збережені у форматах JPG або PDF;
• розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 МБ;
• рекомендована якість сканування — 300 dpi, щоб забезпечити високу деталізацію;
• назви мають відповідати виду;
• відсканованого документа.

Читайте також:

• Як підтвердити трудовий стаж на окупованих територіях — роз'яснення юристів
• Як українським пенсіонерам пройти фізичну ідентифікацію з-за кордону чи з окупованої території, пояснили у ПФУ
• Одержувачам соціальної допомоги потрібно пройти ідентифікацію в ПФУ — кому, коли і як