Украина переходит на электронные трудовые книжки: как оцифровать документ самостоятельно

Украина переходит на электронный учет трудовой деятельности. Трудовая книжка, которая ранее была главным документом для подтверждения стажа и начисления пенсии, должна быть переведена в цифровой формат до 10 июня 2026 года. Об этом напоминают в Пенсионном фонде Украины, передает "Дім".

Трудовая книжка — это официальный документ, в котором фиксируется весь ваш трудовой путь: места работы, должности, стаж. Именно она долгие годы была главным подтверждением для начисления пенсии и социальных выплат.

Перевод документа в цифровой формат обеспечивает:

• надежное хранение данных без риска потери или повреждения бумажной книжки;
• быстрый доступ к информации онлайн; 
• упрощение процедур при оформлении пенсии и других выплат.

Законом определено 5 лет на перевод трудовых книжек в цифровую форму (с 05 февраля 2021 по 10 июня 2026 года). 

"Стоит сделать это заранее, чтобы избежать лишних хлопот", — советуют в Пенсионном фонде.

Как подать заявление онлайн?

1. На веб-портале ПФУ авторизуйтесь в личном кабинете через квалифицированную электронную подпись (КЭП).
2. В разделе "Коммуникации с ПФУ" выберите вкладку "Сведения о трудовых отношениях".
3. Заполните общие данные и дайте согласие на передачу и обработку персональных данных.
4. Прикрепите скан-копии необходимых документов и нажмите кнопку "Подписать и отправить в ПФУ".

С результатами обработки заявления можно ознакомиться в разделе "Мои обращения".

Сканированные копии всех заполненных страниц трудовой книжки необходимо подавать в хронологическом порядке, соблюдая следующие требования:

• должны содержать четкие изображения полного состава текста документа и его реквизитов — название, серия и номер, дата выдачи, печати, подписи, фамилия, имя и отчество владельца, а также все записи о трудовом стаже;
• сохранены в форматах JPG или PDF;
• размер каждого файла не должен превышать 1 МБ;
• рекомендуемое качество сканирования — 300 dpi, чтобы обеспечить высокую детализацию;
• названия должны соответствовать виду;
• отсканированного документа.

Читайте также:

• Как подтвердить трудовой стаж на оккупированных территориях — разъяснения юристов
• Как украинским пенсионерам пройти физическую идентификацию из-за границы или с оккупированной территории, пояснили в ПФУ
• Получателям социальной помощи нужно пройти идентификацию в ПФУ — кому, когда и как