Що робити при втраті трудової книжки та як рахують стаж ФОПам — роз'яснення

Через повномасштабну війну, обстріли та вимушену евакуацію деякі українці втратили свої паперові трудові книжки. Про те, як у таких випадках підтвердити стаж, які особливості обліку діють для фізичних осіб-підприємців (ФОПів) та які цифрові оновлення чекають на громадян, в ефірі “Ранку вдома” розповів заступник голови управління Пенсійного фонду України (ПФУ) Олександр Малецький. 

За його словами, інформація про страховий стаж українців, починаючи з 2004 року, а частково й з 2000-го, уже є в електронних реєстрах за замовчуванням. Проте для підтвердження більш ранніх періодів або у разі виявлення помилок у старих документах держава готує нові рішення. 

Що робити в разі втрати книжки чи помилок кадровиків

Якщо паперовий документ втрачено, підтвердити стаж можна буде в інший спосіб. 

“По-перше, є архів і архівні дані. Якщо підприємство вело інформацію і подавало її в архів, можна взяти інформацію звідти. А якщо вже і такої можливості немає, то найближчим часом будуть прийняті документи якраз для таких випадків, коли немає чим підтвердити стаж. Вони дозволять людині разом з тими, хто з нею працював, тобто зі свідками, підтвердити свій трудовий стаж і він буде внесений”, — анонсував Малецький.

Цей алгоритм зі свідками діятиме також, якщо в старій книжці назву компанії написали з помилкою, або там бракує печатки чи підпису кадровика, а саме підприємство вже ліквідоване.

Нюанси для ФОПів: як підтягуються дані

Для приватних підприємців діє дві різні схеми залежно від їхньої діяльності. Якщо ФОП має найманих працівників, то він виступає як страхувальник і зобов'язаний самостійно подавати стандартну звітність та оцифровувати дані за свій персонал.

Якщо ФОП працює сам на себе, то йому не потрібно заповнювати паперову книжку. Усі дані автоматично трансформуються у стаж на основі поданих звітів та сплачених єдиних внесків.

Цифрові оновлення

Фонд активно працює над тим, щоб українці могли повністю відмовитися від паперових носіїв під час працевлаштування. Новий сервіс планують запустити вже протягом трьох-чотирьох місяців.

“На нашому порталі та в мобільному додатку ПФУ будуть функції, які дозволять створити резюме на базі інформації, вивантажити її і передати страхувальнику з метою, щоб потроху починати привчати людей до того, що можна взагалі не користуватися папірцями”, — поділився планами заступник голови ПФУ.

Читайте також: Кому потрібно оцифрувати трудові книжки і як це зробити — відповідь ПФУ