Что делать при утери трудовой книжки и как рассчитывается стаж у ФЛП — разъяснения

Из-за полномасштабной войны, обстрелов и вынужденной эвакуации некоторые украинцы лишились своих бумажных трудовых книжек. О том, как в таких случаях подтвердить стаж, какие особенности учета действуют для физических лиц-предпринимателей (ФЛП) и какие цифровые обновления ждут граждан, в эфире "Ранку вдома" рассказал заместитель председателя управления Пенсионного фонда Украины (ПФУ) Александр Малецкий.

По его словам, информация о страховом стаже украинцев, начиная с 2004 года, а частично и с 2000-го, уже имеется в электронных реестрах по умолчанию. Однако для подтверждения более ранних периодов или в случае обнаружения ошибок в старых документах государство готовит новые решения.

Что делать в случае потери книжки или ошибок кадровиков

Если бумажный документ утерян, подтвердить стаж можно будет другим способом.

"Во-первых, есть архив и архивные данные. Если предприятие вело учет и подавало информацию в архив, можно взять информацию оттуда. А если и такой возможности нет, то в ближайшее время будут приняты документы как раз для таких случаев, когда нечем подтвердить стаж. Они позволят человеку вместе с теми, кто с ним работал, то есть со свидетелями, подтвердить свой трудовой стаж, и он будет внесен", — анонсировал Малецкий.

Этот алгоритм со свидетелями будет действовать также, если в старой книжке название компании написали с ошибкой, или там отсутствует печать или подпись кадровика, а само предприятие уже ликвидировано.

Нюансы для ФЛП: как формируется стаж

Для индивидуальных предпринимателей действуют две разные схемы в зависимости от вида их деятельности. Если у ФЛП есть наемные работники, он выступает в качестве плательщика страховых взносов и обязан самостоятельно подавать стандартную отчетность и оцифровывать данные по своему персоналу.

Если ФЛП работает на себя, то ему не нужно заполнять бумажную книжку. Все данные автоматически преобразуются в стаж на основе поданных отчетов и уплаченных единых взносов.

Цифровые обновления

Фонд активно работает над тем, чтобы украинцы могли полностью отказаться от бумажных носителей при трудоустройстве. Новый сервис планируют запустить уже в течение трех-четырех месяцев.

"На нашем портале и в мобильном приложении ПФУ будут функции, которые позволят создать резюме на основе информации, выгрузить его и передать страхователю с целью постепенно приучать людей к тому, что можно вообще не пользоваться бумажками", — поделился планами заместитель председателя ПФУ.

Читайте также: Кому необходимо оцифровать трудовые книжки и как это сделать — ответ ПФУ