Кому потрібно оцифрувати трудові книжки і як це зробити — відповідь ПФУ

В Україні триває процес переведення трудових книжок в електронний формат, а крайнім терміном визначено 10 червня. Чого чекати українцям, які не встигнуть подати документи вчасно, та кому взагалі не потрібно турбуватися про оцифрування, в ефірі “Ранку вдома” пояснив заступник голови управління Пенсійного фонду України (ПФУ) Олександр Малецький. 

За його словами, через наближення дедлайну панікувати не варто, адже санкцій для громадян не передбачено.

“Насправді ніякої відповідальності для людей, які не встигли собі оцифрувати, не існує. А також на сьогодні внесено цілий ряд ініціатив, які продовжують термін надалі. Щоб не було ніякої паніки — у всіх все буде добре”, — наголосив експерт.

Нині в ПФУ оцифрували вже понад 10 мільйонів документів, проте не всім українцям це потрібно робити. Зокрема, не треба оцифровувати трудову книжку тим, хто почав працювати з 2021 року, адже усі дані таких працівників фіксуються в електронному реєстрі автоматично.

Інформація про стаж українців, напрацьований до ухвалення закону, частково вже є у базі ПФУ з 2000 року, а з 2004-го вона фіксується там офіційно. Проте в цих даних можуть бути пропуски чи неточності, тому обов’язковому оцифруванню підлягають періоди роботи до 2021 року. 

Водночас ПФУ рекомендує завчасно подати дані людям, яким до пенсії залишилося 5-10 років. Це необхідно, щоб заздалегідь виявити можливі неточності в записах паперової книжки.

“Що менше часу пройшло від створення цього запису, то простіше виправити його помилки. Що більше часу пройде, то більше існуватиме ризиків, які можуть призвести до того, що інформацію буде важко підтвердити”, — зазначив заступник голови ПФУ.

У майбутньому повна інформація в реєстрі дозволить оформити пенсію автоматично без візитів до установ.

Перевірити статус своїх документів можна в персональному кабінеті на порталі електронних послуг ПФУ. Якщо скан-копії книжки там немає, її може завантажити роботодавець або ж сам працівник. Також можна звернутися з паперовим документом до будь-якого сервісного центру ПФУ.

Читайте також: Як потрапити на прийом до Пенсійного фонду — покрокова інструкція