Помилка у свідоцтві про народження чи шлюбі: як її виправити, пояснили в Мін’юсті

Актові записи цивільного стану — це документи, у яких фіксують ключові події життя людини: народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, встановлення батьківства, усиновлення чи смерть. Якщо в них є помилки або потрібно внести уточнення, зробити це можна офіційно. Про це розповіли в Міністерстві юстиції України, інформує “Дім”.

На якій підставі можна змінити актовий запис?

Підставою для внесення змін до актових записів цивільного стану, окрім висновку відділу Державного реєстру актів цивільного стану громадян або консульської установи України за кордоном, можуть бути такі документи та обставини:

• рішення суду про встановлення неправильності в актовому записі цивільного стану;
• рішення суду про визнання батьківства (материнства), усиновлення (прийняття за дочку) або виключення відомостей про батька (матір дитини) з актового запису про народження;
• заява про визнання батьківства;
• постанова адміністративного суду;
• заява матері, яка не перебуває у шлюбі, опікуна, піклувальника або самої повнолітньої дитини щодо внесення відомостей про батька дитини, якщо вони не зазначені відповідно до статті 135 Сімейного кодексу України;
• заява дружини або чоловіка, які зберегли дошлюбні прізвища, про обрання прізвища одного з них як спільного прізвища або про приєднання до свого прізвища другого з подружжя;
• заява батьків про зміну прізвища малолітньої дитини у разі зміни прізвища одного з них;
• заява про зміну прізвища малолітньої дитини обох батьків (або одного з них, якщо другий помер, оголошений померлим, визнаний недієздатним чи безвісно відсутнім) та згода дитини віком від семи до 14 років, якій при державній реєстрації народження присвоєне прізвище одного з батьків;
• актовий запис про зміну імені у випадках, передбачених законодавством;
• актовий запис про шлюб та розірвання шлюбу;
• рішення органу опіки та піклування, оформлене розпорядженням районної державної адміністрації чи рішенням виконавчого комітету про зміну прізвища малолітньої дитини.

Хто має право подати заяву?

Заяву про внесення змін можуть подати:

• особа, щодо якої складено актовий запис;
• один з батьків, опікун або піклувальник дитини;
• опікун недієздатної особи;
• спадкоємці померлого;
• представник органу опіки та піклування.

Заяву можна подати й через представника — за умови нотаріально посвідчених повноважень.

Куди звертатися?

Заяву приймають у відділі Державної реєстрації актів цивільного стану (ДРАЦС), через Центр надання адміністративних послуг (якщо послуга там доступна) або у консульській установі за кордоном.

Під час воєнного стану подати заяву можна до будь-якого відділу ДРАЦС на підконтрольній Україні території.

Що потрібно мати з собою?

• заяву встановленої форми;
• паспорт громадянина України, паспортний документ іноземця або документ, що посвідчує особу без громадянства;
• свідоцтво про державну реєстрацію акта цивільного стану, у якому зазначені відомості, які підлягають зміні;
• документи, що підтверджують підстави для внесення змін (рішення суду, рішення органу опіки тощо).

Документи іноземною мовою слід подати з офіційним перекладом. Якщо підставою є рішення суду, зміни можливі лише після отримання його електронного примірника через взаємодію реєстрів.

Для осіб з інвалідністю

Якщо людина фізично не може підписати заяву, її можна подати у присутності свідка.

Для осіб з порушенням зору текст заяви обов’язково зачитується вголос, а для тих, хто має проблеми зі слухом або мовленням, дозволено залучити перекладача жестової мови — навіть онлайн.

Як швидко розглядають заяву?

Розгляд триває до трьох місяців від дня подання. У разі поважних причин строк можуть продовжити ще на три місяці.

Якщо актовий запис зберігається за місцем звернення і не потребує перевірки, рішення ухвалюють до 15 робочих днів.

Якщо запис зроблений недержавною мовою

У Реєстрі зазначається мова, якою складено документ. Зміни вносяться на підставі заяви особи, що має право отримати повторне свідоцтво або витяг, з урахуванням даних паспорта українською мовою.

Якщо документи залишились на окупованій території

Якщо паперові носії актових записів зберігаються на тимчасово окупованій території Донеччини чи Луганщини, зміни вносять відділи ДРАЦС у цих областях під управлінням Східного міжрегіонального управління Мін’юсту.

Для Криму та Севастополя це роблять у відділі ДРАЦС Херсонської області.

Читайте також: Як зареєструвати народження, шлюб чи смерть на окупованих територіях або за кордоном: роз’яснення Мін’юсту