Ошибка в свидетельстве о рождении или браке: как ее исправить, объяснили в Минюсте

Актовые записи гражданского состояния — это документы, в которых фиксируются ключевые события жизни человека: рождение, брак, расторжение брака, смена имени, установление отцовства, усыновление или смерть. Если в них есть ошибки или нужно внести уточнения, сделать это можно официально. Об этом рассказали в Министерстве юстиции Украины, информирует “Дім”.

На каком основании можно изменить актовую запись?

Основанием для внесения изменений в актовые записи гражданского состояния, кроме заключения отдела Государственного реестра актов гражданского состояния граждан или консульского учреждения Украины за рубежом, могут быть следующие документы и обстоятельства:

• решение суда об установлении неправильности в актовой записи гражданского состояния;
• решение суда о признании отцовства (материнства), усыновлении (удочерении) или исключении сведений об отце (матери ребенка) из актовой записи о рождении;
• заявление о признании отцовства;
• постановление административного суда;
• заявление матери, не состоящей в браке, опекуна, попечителя или самого совершеннолетнего ребенка о внесении сведений об отце ребенка, если они не указаны в соответствии со статьей 135 Семейного кодекса Украины;
• заявление жены или мужа, сохранивших добрачные фамилии, об избрании фамилии одного из них в качестве общей фамилии или о присоединении к своей фамилии второго из супругов;
• заявление родителей об изменении фамилии малолетнего ребенка в случае изменения фамилии одного из них;
• заявление об изменении фамилии малолетнего ребенка обоих родителей (или одного из них, если второй умер, объявлен умершим, признан недееспособным или без вести пропавшим) и согласие ребенка в возрасте от семи до 14 лет, которому при государственной регистрации рождения присвоена фамилия одного из родителей;
• актовая запись об изменении имени в случаях, предусмотренных законодательством;
• актовая запись о браке и расторжении брака;
• решение органа опеки и попечительства, оформленное распоряжением районной государственной администрации или решением исполнительного комитета об изменении фамилии малолетнего ребенка.

Кто имеет право подать заявление?

Заявление о внесении изменений могут подать:

• лицо, в отношении которого составлена актовая запись;
• один из родителей, опекун или попечитель ребенка;
• опекун недееспособного лица;
• наследники умершего;
• представитель органа опеки и попечительства.

Заявление можно подать и через представителя — при условии нотариально заверенных полномочий.

Куда обращаться?

Заявление принимают в отделе Государственной регистрации актов гражданского состояния (ГРАГС), через Центр предоставления административных услуг (если услуга там доступна) или в консульском учреждении за рубежом.

Во время военного положения подать заявление можно в любой отдел ГРАГС на подконтрольной Украине территории.

Что нужно иметь с собой?

• заявление установленной формы;
• паспорт гражданина Украины, паспортный документ иностранца или документ, удостоверяющий личность без гражданства;
• свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния, в котором указаны сведения, подлежащие изменению;
• документы, подтверждающие основания для внесения изменений (решение суда, решение органа опеки и т. п.).

Документы на иностранном языке должны быть представлены с официальным переводом. Если основанием является решение суда, изменения возможны только после получения его электронной копии через взаимодействие реестров.

Для лиц с инвалидностью

Если человек физически не может подписать заявление, его можно подать в присутствии свидетеля.

Для лиц с нарушением зрения текст заявления обязательно зачитывается вслух, а для тех, кто имеет проблемы со слухом или речью, разрешено привлечь переводчика жестового языка — даже онлайн.

Как быстро рассматривают заявление?

Рассмотрение длится до трех месяцев со дня подачи. В случае уважительных причин срок могут продлить еще на три месяца.

Если актовая запись хранится по месту обращения и не требует проверки, решение принимается в течение 15 рабочих дней.

Если запись сделана на негосударственном языке

В Реестре указывается язык, на котором составлен документ. Изменения вносятся на основании заявления лица, имеющего право на получение повторного свидетельства или выписки, с учетом данных паспорта на украинском языке.

Если документы остались на оккупированной территории

Если бумажные носители актовых записей хранятся на временно оккупированной территории Донецкой или Луганской областей, изменения вносят отделы ГРАГС в этих областях под управлением Восточного межрегионального управления Минюста.

Для Крыма и Севастополя это делают в отделе ГРАГС Херсонской области.

Читайте также: Как зарегистрировать рождение, брак или смерть на оккупированных территориях или за рубежом: разъяснения Минюста