Чому важливо підтвердити час пред’явлення документа — роз’яснення Мінʼюсту

Посвідчення часу пред’явлення документа — це юридична процедура, яка дозволяє офіційно зафіксувати момент, коли документ був поданий нотаріусу. Така дія забезпечує правову визначеність і може стати важливим доказом у разі спорів. Про це повідомили в Міністерстві юстиції України, інформує "Дім".

"Йдеться про підтвердження факту пред’явлення документа та точного часу цієї дії. Нотаріус засвідчує, що конкретний документ був поданий у визначений момент певною особою", — наголошують у міністерстві.

Це може мати вирішальне значення у справах, пов’язаних із виконанням договорів, захистом авторських прав або встановленням юридичних фактів.

Посвідчення часу пред’явлення документа використовується, зокрема, для:

• підтвердження своєчасності подання документів;
• фіксації дати створення чи існування документа;
• захисту прав у судових спорах;
• доведення виконання або порушення зобов’язань.

Звернутися можна як до державного, так і до приватного нотаріуса. Процедура здійснюється за усним зверненням заінтересованої особи.

Нотаріус особисто ознайомлюється зі змістом документа та перевіряє його відповідність вимогам законодавства.

Нотаріус відмовить у посвідченні, якщо документ:

• не відповідає вимогам законодавства;
• містить образливі або дискредитаційні відомості;
• має підчистки, виправлення чи закреслення без підтвердження;
• пошкоджений настільки, що текст неможливо прочитати;
• написаний олівцем.

Після проведення процедури нотаріус робить посвідчувальний напис на документі, де зазначає дату і час його пред’явлення, а також особу, яка подала документ.

В Мінʼюсті зазначають, що такий запис має юридичну силу і може використовуватися як доказ у правовідносинах.

Читайте також: Чи можна поділити майно без розлучення — що каже закон