Почему важно подтвердить время предъявления документа — разъяснение Минюста

Удостоверение времени представления документа — это юридическая процедура, позволяющая официально зафиксировать момент, когда документ был передан нотариусу. Такое действие обеспечивает правовую определенность и может стать важным доказательством в случае споров. Об этом сообщили в Министерстве юстиции Украины, сообщает "Дім".

"Речь идет о подтверждении факта предъявления документа и точного времени этого действия. Нотариус удостоверяет, что конкретный документ был представлен в определенный момент определенным лицом", — отмечают в министерстве.

Это может иметь решающее значение в делах, связанных с исполнением договоров, защитой авторских прав или установлением юридических фактов.

Указание времени предъявления документа используется, в частности, для:

• подтверждение своевременности подачи документов;
• фиксации даты создания или существования документа;
• защиты прав в судебных спорах;
• доказательство исполнения или нарушения обязательств.

Обратиться можно как к государственному, так и к частному нотариусу. Процедура осуществляется по устному обращению заинтересованного лица.

Нотариус лично знакомится с содержанием документа и проверяет его соответствие требованиям законодательства.

Нотариус откажет в заверении, если документ:

• не соответствует требованиям законодательства;
• содержит оскорбительные или дискредитирующие сведения;
• содержит исправления, поправки или зачеркивания без подтверждения;
• поврежден настолько, что текст невозможно прочитать;
• написан карандашом.

После проведения процедуры нотариус делает удостоверяющую надпись на документе, в которой указывает дату и время его предъявления, а также лицо, представившее документ.

В Минюсте отмечают, что такая запись имеет юридическую силу и может использоваться в качестве доказательства в правоотношениях.

Читайте также: Можно ли разделить имущество без развода — что говорит закон