Чим "Дія. Підпис" відрізняється від інших цифрових підписів і хто не зможе його оформити, пояснили юристи

У безпаперовому світі ключем до всього стає Електронний цифровий підпис (ЕЦП). Йдеться про зручність — справжню можливість діяти дистанційно. Під час війни, коли різні уповноважені органи можуть бути перевантажені, евакуйовані чи тимчасово недоступні, ЕЦП відкриває двері до державних послуг, бізнес-операцій, банківських сервісів і навіть судових документів. Також українцям відомий електронний ключ "Дія.Підпис". Чим "Дія.Підпис" відрізняється від інших ЕЦП, розповіли правозахисники проєкту "Юридичний порадник для ВПО", повідомляє "Дім".

Електронний цифровий підпис

Електронний цифровий підпис (ЕЦП) — це ваш особистий електронний автограф, що підтверджує справжність документів у цифровому світі. Розмовно побутує електронний або цифровий "ключ".

Його можна уявити як печатку, підписану невидимими цифровими чорнилами. Формально це набір зашифрованих символів, який:

• засвідчує, що документ підписали саме ви;
• гарантує, що дані після підпису не змінювалися;
• має таку ж юридичну силу, як і звичайний підпис від руки.

Є поняття Кваліфікований електронний підпис (КЕП) — це найвищий за рівнем захисту електронний підпис, він вимагає спеціальних захищених носіїв (токени) для зберігання ключа, який неможливо скопіювати. Натомість інші види електронних цифрових підписів не мають таких суворих вимог до носія, а їхній захист нижчий, що обмежує їхнє застосування. КЕП застосовується органами державної влади, нотаріусами, а також для всіх офіційних операцій, де потрібна максимальна надійність (наприклад, подання звітності до податкової, банківські операції).

Електронний цифровий підпис потрібен кожному, хто:

• користується державними онлайн-сервісами (наприклад, подання заяв через "Дію", отримання витягів тощо);
• подає звітність як ФОП чи юрособа;
• підписує електронні договори або документи;
• хоче спростити життя собі та бухгалтерам.

Є кілька перевірених шляхів отримання цифрового підпису:

• через Державну податкову службу (ДПС) — це безоплатна послуга, але потрібно особисто прийти до ДПС, щоб подати заяву та отримати ключ на флешку (USB-носій). Цей ключ буде доступний виключно з комп'ютера;
• через акредитований центр сертифікації ключів (АЦСК), зокрема сервіс ДП "Дія" — платна послуга (500 грн), заяву можна подати онлайн або особисто в офісах центра. Ключ видається на флешці (USB-носії) або на токені (захищеному пристрої з високим рівнем безпеки). Доступ до ключа — виключно з комп'ютера;
• через банки (потрібно звернутися особисто в банк) або через їхні онлайн-застосунки (оформити ЕЦП можна онлайн). Наприклад, ЕЦП можна безоплатно оформити у застосунках таких банків: "ПриватБанк", "Монобанк" (MonoКЕП), "Ощадбанк" та інших. Але потрібно бути клієнтом цієї фінансової установи;
• через онлайн-платформу "Вчасно" — послуга також безоплатна;
• "Дія.Підпис" через застосунок "Дія" на смартфоні — це найпростіший безоплатний спосіб створити свій електронний підпис. У "Дія.Підпису" (як і у попередніх способів) є свої плюси та мінуси, про які йдеться нижче.

"Важливо зберігати пароль і файл ключа (ЕЦП) у надійному місці. Без них ви не зможете скористатися підписом", — зазначили юристи.

"Дія.Підпис"

"Дія.Підпис" — це електронний цифровий підпис, який можна створити та використовувати в смартфоні через застосунок "Дія". Він у багатьох випадках має таку ж юридичну силу, як і власноручний підпис, і дозволяє підтверджувати цілісність електронних документів, ідентифікувати особу підписанта, а також користуватися держпослугами онлайн та авторизуватися на сайтах.

"Не плутайте "Дія.Підпис" із кваліфікованим електронним підписом (КЕП), який створюється через акредитовані центри сертифікації ключів (АЦСК), зокрема через сервіс ДП "Дія". "Дія.Підпис" — це мобільне рішення для швидкої ідентифікації та підтвердження дій онлайн. Наприклад, верифікації пенсіонерів, отримувачів державної допомоги, входу на державні портали, реєстрації на онлайн-послуги чи навіть купівлі квитків "Укрзалізниці". А КЕП від АЦСК — це повноцінний юридичний інструмент для підписання документів, подання звітності, роботи з судами чи бізнесом", — пояснили фахівці проєкту "Юридичний порадник для ВПО".

Юристи зазначили такі нюанси оформлення та використання "Дія.Підпису":

• не всім доступно. Функція працює лише для користувачів, у яких у застосунку "Дія" є цифрові документи нового зразка (ID-картка, біометричний закордонний паспорт нового типу). Якщо у вас старий паперовий паспорт — активувати підпис не вдасться;
• потрібен смартфон із камерою та технологією фотоперевірки (PhotoID). Без цього додаток не зможе провести фотоперевірку чи зчитати дані документа;
• приймається не всіма органами. Деякі державні органи, суди чи приватні сервіси не визнають "Дія.Підпис" як повноцінний кваліфікований електронний (КЕП) підпис — там вимагають КЕП від акредитованого центру (на токені чи флешці).
• обмежена сфера використання. "Дія.Підпис" підходить для підтвердження особи, реєстрації послуг, звернень до органів, входу на портали чи подання онлайн-заяв, але не для податкової звітності або підписання договорів.

"Дія.Підпис" — це найпростіший безоплатний спосіб створити свій ЕЦП прямо у смартфоні, без флешок, без ноутбука і всього за 1 хвилину.

Оформити "Дія.Підпис" можна через застосунок "Дія":

• у розділі "Меню" (правий нижній кут) оберіть "Дія.Підпис" — "Активувати";
• пройдіть фотоперевірку (PhotoID) — система звірить ваше обличчя з фото в базі документів. Користуйтеся рівним освітленням, без окулярів і тіней;
• створіть п'ятизначний код для підпису — запам'ятайте його, він знадобиться кожного разу при підписанні.

Тепер ви можете використовувати "Дія.Підпис" для входу у державні сервіси, підтвердження особи, авторизації на порталах чи запитів на послуги.

Читайте також: Одруження онлайн: скільки часу займає процедура, розповіли у Мін’юсті

Як повідомлялося раніше, щоб купити чи повернути квиток на декілька популярних рейсів "Укрзалізниці" (зокрема міжнародних або внутрішніх), 1 серпня 2025 року введена верифікація через "Дія.Підпис".