Як відновити втрачений документ про освіту — роз'яснення для вступників

Документ про повну загальну середню освіту є обов’язковим для вступу до коледжів, фахових передвищих та вищих навчальних закладів. Якщо атестат або свідоцтво втрачено, вступникам 2026 року радять заздалегідь подбати про відновлення документа. У Міністерстві освіти і науки України (МОН) пояснили, як діяти в такій ситуації та на що варто звернути увагу під час вступної кампанії, інформує "Дім".

У відомстві зазначають, що у разі втрати документа про освіту необхідно звернутися із заявою до закладу освіти, який його видав. Подати заяву можна особисто або через законного представника — батьків чи опікунів.

"Якщо документ видав заклад, який наразі розташований на тимчасово окупованих територіях або території бойових дій, із заявою про отримання дубліката можна звернутися до будь-якого закладу загальної середньої освіти відповідного ступеня за місцем фактичного проживання", — йдеться в повідомленні.

Водночас у разі відсутності довідки про результати річного оцінювання навчальних досягнень заклад освіти може провести додаткове оцінювання знань випускника відповідно до вимог Міносвіти.

У МОН наголошують, що для вступу головне не наявність дубліката документа, а внесення його реквізитів до Реєстру документів про освіту.

"Якщо інформація про реквізити документа вам відома (наприклад, відображається в застосунку "Дія"), рекомендуємо робити запит про відновлення документа вже після зарахування на навчання. Інакше запис про втрачений документ в реєстрі може бути скасований, а новий ще не сформований. У такому разі вступ не відбудеться", — звертають увагу в міністерстві.

Виняток становлять документи про повну загальну середню освіту, видані до 2000 року. Для їхніх власників отримання дубліката є обов’язковою умовою вступу.

Також, якщо відомі серія та номер документа, можна подати електронний запит до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (ЄДЕБО) та отримати виписку з реєстру.

Після подання запиту можна отримати:

• інформацію з відображенням на екрані — найменування, серію та номер, дату видання документа, ПІБ випускника, назву та рік закінчення закладу освіти тощо (показується одразу);
• виписку з накладеним кваліфікованим електронним підписом (надсилається на електронну адресу протягом трьох робочих днів).

У випадку, коли серія та номер документа про загальну середню освіту невідомі, можна звернутися до "Інфоресурсу" — технічного адміністратора ЄДЕБО.

"Потрібно подати заяву та копію паспорта (до 14 років — свідоцтва про народження), засвідчену особисто (напис про засвідчення має містити слова "Згідно з оригіналом", ПІБ особи, підпис та дату засвідчення)", — уточнюють у Міносвіти. 

Документи можна надіслати в паперовій або електронній формі із використанням кваліфікованого чи удосконаленого електронного підпису.

Також власники кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або "Дія.Підпису" можуть скористатися сервісом отримання інформації про фізичну особу з ЄДЕБО. Послуга доступна за умови, що в базі створено картку особи та внесено її реєстраційний номер облікової картки платника податків.

З детальними інструкціями, зразками заяв та адресами для надсилання документів можна ознайомитися за посиланням.

Читайте також: Перші учасники НМТ-2026 вже можуть перевірити результати в персональних кабінетах