Чем "Дія. Підпис" отличается от других цифровых подписей и кто не сможет ее оформить, пояснили юристы

В безбумажном мире ключом ко всему становится электронная цифровая подпись (ЭЦП). Речь идет об удобстве — реальной возможности действовать дистанционно. Во время войны, когда различные уполномоченные органы могут быть перегружены, эвакуированы или временно недоступны, ЭЦП открывает двери к государственным услугам, бизнес-операциям, банковским сервисам и даже судебным документам. Также украинцам известен электронный ключ "Дія.Підпис". Чем "Дія.Підпис" отличается от других ЭЦП, рассказали правозащитники проекта "Юридичний порадник для ВПО", сообщает "Дім".

Электронная цифровая подпись

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — это ваш личный электронный автограф, подтверждающий подлинность документов в цифровом мире. В разговорной речи используется термин электронный или цифровой "ключ".

Его можно представить как печать, подписанную невидимыми цифровыми чернилами. Формально это набор зашифрованных символов, который:

• удостоверяет, что документ подписали именно вы;
• гарантирует, что данные после подписи не изменялись;
• имеет такую же юридическую силу, как и обычная подпись от руки.

Есть понятие Квалифицированная электронная подпись (КЭП) — это самая высокая по уровню защиты электронная подпись, требующая специальных защищенных носителей (токенов) для хранения ключа, который невозможно скопировать. В то же время другие виды электронных цифровых подписей не имеют таких строгих требований к носителю, а их защита ниже, что ограничивает их применение. КЭП применяется органами государственной власти, нотариусами, а также для всех официальных операций, где требуется максимальная надежность (например, подача отчетности в налоговую, банковские операции).

Электронная цифровая подпись нужна каждому, кто:

• пользуется государственными онлайн-сервисами (например, подача заявлений через "Дію", получение выписок и т. д.);
• подает отчетность как ФЛП или юрлицо;
• подписывает электронные договоры или документы;
• хочет упростить жизнь себе и бухгалтерам.

Есть несколько проверенных способов получения цифровой подписи:

• через Государственную налоговую службу (ГНС) — это бесплатная услуга, но нужно лично прийти в ГНС, чтобы подать заявление и получить ключ на флешку (USB-носитель). Этот ключ будет доступен исключительно с компьютера;
• через аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК), в частности, сервис ГП "Дія" — платная услуга (500 грн), заявление можно подать онлайн или лично в офисах центра. Ключ выдается на флешке (USB-носителе) или на токене (защищенном устройстве с высоким уровнем безопасности). Доступ к ключу — исключительно с компьютера;
• через банки (необходимо обратиться лично в банк) или через их онлайн-приложения (оформить ЭЦП можно онлайн). Например, ЭЦП можно бесплатно оформить в приложениях таких банков: "ПриватБанк", "Монобанк" (MonoКЕП), "Ощадбанк" и других. Но нужно быть клиентом этого финансового учреждения;
• через онлайн-платформу "Вчасно" — услуга также бесплатная;
• "Дія.Підпис" через приложение "Дія" на смартфоне — это самый простой бесплатный способ создать свою электронную подпись. У "Дія.Підпису" (как и у предыдущих способов) есть свои плюсы и минусы, о которых говорится ниже.

"Важно хранить пароль и файл ключа (ЭЦП) в надежном месте. Без них вы не сможете воспользоваться подписью", — отметили юристы.

"Дія.Підпис"

"Дія.Підпис" — это электронная цифровая подпись, которую можно создать и использовать в смартфоне через приложение "Дія". Она во многих случаях имеет такую же юридическую силу, как и собственноручная подпись, и позволяет подтверждать целостность электронных документов, идентифицировать личность подписанта, а также пользоваться госуслугами онлайн и авторизоваться на сайтах.

"Не путайте "Дія.Підпис" с квалифицированной электронной подписью (КЭП), которая создается через аккредитованные центры сертификации ключей (АЦСК), в частности, через сервис ГП "Дія". "Дія.Підпис" — это мобильное решение для быстрой идентификации и подтверждения действий онлайн. Например, верификации пенсионеров, получателей государственной помощи, входа на государственные порталы, регистрации на онлайн-услуги или даже покупки билетов "Укрзалізниці". А КЭП от АЦСК — это полноценный юридический инструмент для подписания документов, подачи отчетности, работы с судами или бизнесом", — пояснили специалисты проекта "Юридичний порадник для ВПО".

Юристы отметили следующие нюансы оформления и использования "Дія.Підпису":

• доступно не всем. Функция работает только для пользователей, у которых в приложении "Дія" есть цифровые документы нового образца (ID-карта, биометрический заграничный паспорт нового типа). Если у вас старый бумажный паспорт — активировать подпись не удастся;
• нужен смартфон с камерой и технологией фотопроверки (PhotoID). Без этого приложение не сможет провести фотопроверку или считать данные документа;
• принимается не всеми органами. Некоторые государственные органы, суды или частные сервисы не признают "Дія. Підпис" как полноценную квалифицированную электронную (КЭП) подпись — там требуют КЭП от аккредитованного центра (на токене или флешке).
• ограниченная сфера использования. "Дія. Підпис" подходит для подтверждения личности, регистрации услуг, обращений в органы, входа на порталы или подачи онлайн-заявок, но не для налоговой отчетности или подписания договоров.

"Дія.Підпис" — это самый простой бесплатный способ создать свою ЭЦП прямо в смартфоне, без флешек, без ноутбука и всего за 1 минуту.

Оформить "Дія.Підпис" можно через приложение "Дія":

• в разделе "Меню" (правый нижний угол) выберите "Дія.Підпис" — "Активировать";
• пройдите фотопроверку (PhotoID) — система сверит ваше лицо с фото в базе документов. Используйте ровное освещение, без очков и теней;
• создайте пятизначный код для подписи — запомните его, он понадобится каждый раз при подписании.

Теперь вы можете использовать "Дія.Підпис" для входа в государственные сервисы, подтверждения личности, авторизации на порталах или запросов на услуги.

Читайте также: Брак онлайн: сколько времени занимает процедура, рассказали в Минюсте

Как сообщалось ранее, чтобы купить или вернуть билет на несколько популярных рейсов "Укрзалізниці" (в частности международных или внутренних), 1 августа 2025 года введена верификация через "Дія.Підпис".