Трудовая книжка становится электронной — как это работает: "5 вопросов" с Еленой Орловой

В Украине продолжается переход на электронные трудовые книжки. Он будет происходить постепенно в течение следующих пяти лет. Все это время украинцы по желанию могут пользоваться бумажными документами.

Каковы преимущества электронных трудовых, можно ли уже сейчас избавиться от старой "книжечки" и как это сделать — рассказала Елена Орлова, начальник отдела формирования электронных трудовых книжек управления информационных систем ГУ ПФУ в Киевской области в программе "5 вопросов" телеканала "Дом".

Ведущий — Олег Борисов.

— Что означает переход на электронные трудовые книжки? Каковы плюсы и минусы этого процесса?

— Дело в том, что с 10 июня 2021 года начал действовать закон Украины о внесении изменений в некоторые законодательные акты по учету трудовой деятельности в электронной форме. Именно он предусматривает отмену бумажной трудовой книжки. Это будет наполнение Регистра застрахованных лиц, соответственно, ведомости у нас и сейчас наполняются, с 2000 года, и будут продолжаться. То есть вся трудовая деятельность, которая была до 2004 года, она будет внесена в Регистр застрахованных лиц. Предусмотрено, что это будет лучше для назначения и перерасчета пенсионных и социальных выплат. То есть в основном все ложится на автоматическое назначение пенсий. Когда у нас Регистр застрахованных лиц будет наполнен всеми данными трудовой деятельности застрахованных лиц, они смогут без личного посещения Пенсионного фонда воспользоваться его услугами, веб-порталом, в том числе подать заявление на назначение автоматической пенсии. При достижении пенсионного возраста им будет автоматически насчитано назначение пенсии.

— Какие именно почувствуют изменения украинцы, останется ли вся бумажная волокита в прошлом?

— Да, действительно, это будет очень удобно. В данный момент я обращала внимание, что не нужно будет личное обращение человека в Пенсионный фонд. Можно зайти в личный кабинет на веб-портале, воспользоваться квалификационной электронной подписью и подать заявление на назначение пенсии. У нас уменьшится доступ к Пенсионному фонду, посещению, личному приему. Можно написать любое заявление, которое предусматривает назначение, перерасчет, заказать любую справку. Также можно записаться в электронную очередь на посещение Пенсионного фонда, если застрахованное лицо хочет обратиться напрямую в определенное время и не стоять в очередях.

— Можно ли благодаря этим электронным трудовым, выходя на пенсию, продолжать работать?

— Да, действительно, когда в наполненном Регистре застрахованных лиц будут отображены все трудовые книжки, будут заполнены эти данные, то при назначении пенсии, когда достигаете пенсионного возраста, вы пишете заявление на автоматическое назначение пенсии. Если лицо желает продолжать работать, оно не информирует об этом Пенсионный фонд, соответственно, ему не будет насчитываться пенсия. Когда человек захочет получить пенсию, он должен сообщить в Пенсионный фонд, и соответственно, ему будет назначена пенсия. Но не за полмесяца, а за месяц.

— Способствуют ли такие изменения, как внедрение электронных трудовых, переходу на накопительную пенсию?

— Возможно и так, действительно, поскольку накопительная пенсия — это в действительности то, что должно быть у каждого застрахованного лица, чтобы получить достойные пенсионные выплаты.

— Теперь можно абсолютно всем не покупать бумажную трудовую, а в цифровом формате оформлять эти документы?

— Можно всем. Но закон предусматривает переходный период в пять лет. И если хочет работник продолжать бумажную трудовую книжку, то страхователь должен выдать на протяжении 5 дней ему эту бумажную трудовую книжку. Если нет, он хочет в электронной форме, то продолжает в электронной форме подавать ведомости о трудовой деятельности.

— Если у человека сейчас трудовая книжка бумажная, может ли он перейти на цифровую, и все ли данные сохранятся?

— Страхователь должен подать скан-копии трудовой книжки на портал Пенсионного фонда Украины. Сотрудники Пенсионного фонда обработают это обращение. Ведомости будут в Регистре застрахованных лиц после выполнения этого обращения. И выдается на руки застрахованному лицу эта бумажная трудовая книжка. Только по желанию. Снова уточняю. Если наемный сотрудник захочет продолжать бумажную, тогда будет продолжаться бумажная. Сейчас у нас вообще продолжается наполнение Регистра застрахованных лиц персонифицированными ведомостями, потому что уже подается отчетность 2000 года. Сначала была годовая отчетность, потом — месячная. Сейчас — квартальная, налоговый отчет. То есть в государственную налоговую службу подаются отчеты об учете трудовой деятельности. Он наполняется в данное время. Есть прием, увольнение.

— При переходе на электронную трудовую книжку гарантируется защита персональных данных?

— Да, конечно. Бумажные трудовые книжки мы же понимаем, что могут потеряться где-то, повредиться, а электронная трудовая у нас защищена. Все ведомости, в принципе, придерживаются комплексной системы защиты информации. У нас всё под контролем, и поэтому ведомости будут надежно сохраняться. Это лучший вариант.