Как заменить бумажную трудовую книжку на электронную, рассказали в Пенсионном фонде

В Украине продолжается внедрение электронных трудовых книжек. Оформить документ в цифровом формате может уже сейчас любой желающий. Однако по желанию человек может продолжать пользоваться старой "книжечкой". Об этом рассказала Елена Орлова, начальник отдела формирования электронных трудовых книжек управления информационных систем ГУ ПФУ в Киевской области в программе "5 вопросов" телеканала "Дом".

Она напомнила, что с 10 июня 2021 года вступил в силу закон Украины о внесении изменений в некоторые законодательные акты по учету трудовой деятельности в электронной форме.

"Именно он предусматривает отмену бумажной трудовой книжки. Это будет наполнение Регистра застрахованных лиц, соответственно, ведомости у нас и сейчас наполняются, с 2000 года, и будут продолжаться. То есть вся трудовая деятельность, которая была до 2004 года, она будет внесена в Регистр застрахованных лиц", — пояснила специалист.

По ее словам, чтобы заменить бумажный документ на электронный, страхователь должен подать скан-копию трудовой книжки на портал Пенсионного фонда Украины (ПФУ).

"Наши сотрудники обработают это обращение. Ведомости будут в Регистре застрахованных лиц после выполнения этого обращения. И выдается на руки застрахованному лицу эта бумажная трудовая книжка. Только по желанию. Если наемный сотрудник захочет продолжать бумажную, тогда будет продолжаться бумажная. Сейчас у нас вообще продолжается наполнение Регистра застрахованных лиц персонифицированными ведомостями, потому что уже подается отчетность 2000 года", — пояснил представитель ПФУ.

Елена Орлова отметила, что пользоваться электронным документом очень удобно.

"Сейчас уже не нужно личное обращение человека в Пенсионный фонд. Можно зайти в личный кабинет на веб-портал, воспользоваться квалификационным электронной подписью и подать заявление на назначение пенсии. Можно будет подать любое заявление онлайн, которое, например, предусматривает назначение, перерасчет, можно заказать любую справку. Также можно записаться в электронную очередь на посещение Пенсионного фонда и не стоять в очередях", — отметила она.

Полная версия интервью: Трудовая книжка становится электронной — как это работает: "5 вопросов" с Еленой Орловой

Напомним, согласно новому закону об электронных трудовых книжках, отделы кадров на предприятиях должны сканировать данные бумажных трудовых всех работников и передавать их в Пенсионный фонд. Там их систематизируют и внесут в общий регистр.