Какие документы не принимают нотариусы — разъяснение Минюста

Прежде чем обратиться к нотариусу, стоит заранее ознакомиться с основными требованиями к документам, которые подаются для совершения нотариального действия. Это поможет избежать задержек или отказа и сэкономит время, подчеркивают в Министерстве юстиции Украины, информирует "Дім".

Что не принимают нотариусы?

• Документы, которые не соответствуют требованиям законодательства или содержат сведения, унижающие честь, достоинство и деловую репутацию физического лица или деловую репутацию юридического лица.
• Документы, которые имеют подчистки или дописки, зачеркнутые слова или другие незащищенные исправления, документы, тексты которых невозможно прочитать вследствие повреждения, а также документы, написанные карандашом.

"Дописки, зачеркнутые слова или другие исправления, которые есть в документах, подаваемых для совершения нотариальных действий, должны быть оговорены подписью соответствующего должностного лица и печатью учреждения, предприятия или организации (при наличии) или лица, выдавшего документ", — говорится в сообщении.

Обратите внимание: исправления должны быть сделаны таким образом, чтобы можно было прочитать как исправленное, так и ошибочно написанное, а затем исправленное или зачеркнутое.

Также не принимаются порванные документы и документы, изложенные на двух и более отдельных листах, если листы не прошиты способом, который делает невозможным их разъединение без нарушения целостности, не пронумерованы и не скреплены подписью соответствующего должностного лица и печатью юридического лица (при наличии), выдавшего документ (кроме случаев, когда такие документы выданы (получены) с помощью единых и государственных реестров, сведения из которых обязательно используются нотариусом при совершении нотариального действия).

Какими должны быть документы для принятия?

• Тексты нотариально удостоверяемых сделок, заявлений, заверенных копий (фотокопий) документов и выписок из них, тексты переводов и заявлений должны быть написаны понятно и четко.
• Даты, касающиеся содержания удостоверяющих сделок, должны быть обозначены хотя бы один раз словами, а названия юридических лиц и их идентификационный код по данным Единого государственного реестра юридических лиц, физических лиц — предпринимателей и общественных формирований — без сокращений с указанием их местонахождения.
• Фамилии, имена и отчества физических лиц, их место жительства и идентификационный номер по данным Государственного реестра физических лиц — налогоплательщиков, кроме уполномоченных представителей юридических лиц, должны быть написаны полностью, а в случаях, предусмотренных законами, — с указанием даты их рождения.

Читайте также:

• Как украинским пенсионерам пройти физическую идентификацию из-за границы или с оккупированной территории, пояснили в ПФУ
• Для переселенцев расширены варианты подачи заявлений на получение помощи на проживание — куда и как обращаться
• Исследование родословной: с чего начать и какие документы искать, рассказали в Минюсте