Как украинцам, находящимся за границей, оформить наследство — пошаговая инструкция

Многие украинцы в настоящее время находятся за пределами страны, но сохраняют имущественные права на родине. Ситуации, когда в Украине открывается наследство, а потенциальный наследник не может лично приехать в страну, не редкость. Как правильно оформить наследство в таких случаях, разъяснило Министерство юстиции Украины, передает "Дім".

Какие шаги нужно выполнить?

Шаг 1: в течение 6 месяцев со дня смерти наследодателя обратитесь в консульство Украины или к нотариусу за рубежом

Согласно Гражданскому кодексу Украины наследник, желающий принять наследство, но на момент открытия наследства не проживавший постоянно с наследодателем, должен подать нотариусу заявление о принятии. Такое заявление подается наследником лично или направляется им по почте с заверенной подписью.

У тех, кто находится за границей, есть два варианта выполнения этого действия:

• консульское учреждение Украины — лучший вариант, поскольку может совершать нотариальные действия и удостоверять подпись на заявлении на украинском языке без необходимости перевода и апостиля;
• иностранный нотариус — это тот вариант, когда в стране пребывания нет консульства Украины. В таком случае заявление может быть составлено на иностранном языке, а подпись наследника будет заверена иностранным нотариусом.

В то же время следует учитывать, что заявление, оформленное иностранным нотариусом (или подпись на котором заверена иностранным нотариусом), требует легализации для его использования на территории Украины.

Способ легализации зависит от страны, где оформлен документ.

Шаг 2: отправьте заявление в Украину

Оформленное и заверенное заявление о принятии наследства можно либо отправить почтовым связью по адресу нотариуса в Украине, либо передать через доверенное лицо, находящееся в Украине.

"Днем подачи заявления о принятии наследства, отправленного по почте, считается день отправления почтового письма, независимо от даты его получения нотариусом. Поэтому важно сохранить почтовую квитанцию об отправке", — отмечают юристы.

Перед отправкой документов рекомендуется связаться с нотариусом в Украине и сообщить о намерении принять наследство по почте, чтобы уточнить его почтовый адрес и убедиться, что он готов вести наследственное дело.

Шаг 3: соберите необходимые документы для оформления наследства

После подачи заявления о принятии наследства нотариус заводит наследственное дело. Для дальнейшего оформления наследства наследнику или его представителю по доверенности на этом этапе необходимо предоставить нотариусу следующие документы:

• свидетельство о смерти наследодателя (оригинал или нотариально заверенная копия);
• документы, подтверждающие родственные связи с наследодателем (в случае наследования по закону): свидетельство о рождении, свидетельство о браке, решение суда об установлении факта родственных отношений и т. п.;
• завещание (если наследование происходит по завещанию) с отметкой о его регистрации в Наследственном реестре;
• документы, подтверждающие право собственности наследодателя на наследственное имущество (например, договоры купли-продажи, свидетельства о праве собственности, выписки из реестров и т.п.);
• справка о последнем месте жительства наследодателя (для определения места открытия наследства);
• копия паспорта и идентификационного кода (или его представителя);
• другие документы, в зависимости от состава наследственного имущества и обстоятельств дела.

На этом этапе наследник, находящийся за границей, уже может действовать через своего представителя по доверенности. Для этого ему необходимо оформить доверенность на представителя в Украине — либо в консульском учреждении Украины, либо у иностранного нотариуса.

Шаг 4: получите свидетельства о праве на наследство

После сбора всех необходимых документов и истечения шестимесячного срока со дня смерти наследодателя нотариус выдает наследнику или его представителю по доверенности свидетельство о праве на наследство. Для получения свидетельства наследник или его представитель подает нотариусу заявление о выдаче свидетельства о праве на наследство.

Нотариус проверяет все представленные документы:

• факт смерти наследодателя;
• время и место открытия наследства;
• наличие оснований для наследования;
• принятие наследства наследником;
• состав наследственного имущества.

Срок для получения свидетельства о праве на наследство не ограничен во времени.

Что делать, если наследник потерял документы, необходимые для оформления наследства?

Если наследник, находясь за границей, потерял документы, необходимые для оформления наследства, процедура усложняется. Есть два пути выхода из такой ситуации.

• Получить дубликаты утраченных документов. Для документов, выданных в Украине, запросы можно отправлять через представителя по доверенности. В отношении иностранных документов необходимо обращаться в соответствующие органы страны их выдачи.
• Обратиться в суд в Украине с заявлением об установлении факта родственных отношений или права собственности на наследственное имущество в судебном порядке. В этом случае представительство интересов наследника в суде является обязательным и осуществляется на основании доверенности.

В Минюсте подчеркивают: оформление наследства человеком, находящимся за границей, требует внимательности к деталям и четкого понимания процедуры. Ключевыми моментами являются своевременное подача заявления о принятии наследства, сбор необходимых документов и получение свидетельства о праве на наследство.

"Обращение в консульское учреждение Украины является наиболее оптимальным вариантом на первом этапе, поскольку упрощает процедуру подачи заявления. На этапе сбора документов и получения свидетельства представительство по доверенности значительно облегчает процесс для наследника, находящегося за рубежом", — подытожили в ведомстве.

Читайте также: Подсобный рабочий и водитель возглавили рейтинг вакансий в Украине — детали от Службы занятости