Как восстановить утерянный документ об образовании — разъяснения для абитуриентов

Документ о полном общем среднем образовании является обязательным для поступления в колледжи, профессиональные предвузовские и высшие учебные заведения. В случае утери аттестата или свидетельства абитуриентам 2026 года рекомендуется заранее позаботиться о восстановлении документа. В Министерстве образования и науки Украины (МОН) объяснили, как действовать в такой ситуации и на что стоит обратить внимание во время приемной кампании, информирует "Дім".

В ведомстве отмечают, что в случае утери документа об образовании необходимо обратиться с заявлением в учебное заведение, выдавшее его. Подать заявление можно лично или через законного представителя — родителей или опекунов.

"Если документ выдан учебным заведением, которое в настоящее время находится на временно оккупированных территориях или на территории боевых действий, с заявлением о получении дубликата можно обратиться в любое учреждение общего среднего образования соответствующей ступени по месту фактического проживания", — говорится в сообщении.

В то же время при отсутствии справки о результатах годовой аттестации учебных достижений учебное заведение может провести дополнительную аттестацию знаний выпускника в соответствии с требованиями Министерства образования.

В МОН подчеркивают, что для поступления главное — не наличие дубликата документа, а внесение его реквизитов в Реестр документов об образовании.

"Если вам известны реквизиты документа (например, они отображаются в приложении "Дія"), рекомендуем подавать запрос на восстановление документа уже после зачисления на обучение. В противном случае запись об утраченном документе в реестре может быть аннулирована, а новая еще не сформирована. В таком случае поступление не состоится", — обращают внимание в министерстве.

Исключение составляют документы о полном общем среднем образовании, выданные до 2000 года. Для их владельцев получение дубликата является обязательным условием поступления.

Кроме того, если известны серия и номер документа, можно подать электронный запрос в Единую государственную электронную базу по вопросам образования (ЕГЕБО) и получить выписку из реестра.

После отправки запроса можно получить:

• информацию, отображаемую на экране — наименование, серию и номер, дату выдачи документа, ФИО выпускника, название и год окончания учебного заведения и т. д. (отображается сразу);
• выписку с наложенной квалифицированной электронной подписью (отправляется на электронный адрес в течение трех рабочих дней).

Если серия и номер документа об общем среднем образовании неизвестны, можно обратиться в "Інфоресурс" — технический администратор ЕГЕБО.

"Необходимо подать заявление и копию паспорта (до 14 лет — свидетельства о рождении), заверенную лично (надпись о заверении должна содержать слова "Згідно з оригіналом", ФИО лица, подпись и дата заверения)", — уточняют в Минобразования. 

Документы можно отправить в бумажном или электронном виде с использованием квалифицированной или усовершенствованной электронной подписи.

Также владельцы квалифицированной электронной подписи (КЭП) или "Дія.Підпису" могут воспользоваться сервисом получения информации о физическом лице из ЕГЕБО. Услуга доступна при условии, что в базе данных создана карточка лица и внесен ее регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика.

С подробными инструкциями, образцами заявлений и адресами для отправки документов можно ознакомиться по ссылке.

Читайте также: Первые участники НМТ-2026 уже могут проверить результаты в персональных кабинетах