Как оформить доверенность за границей и использовать ее в Украине — пошаговая инструкция

Украинцы, находящиеся за границей, могут оформить доверенность для использования в Украине, не возвращаясь домой. Такой документ позволяет передать другому лицу право действовать от вашего имени, в частности, подписывать договоры, представлять интересы или распоряжаться имуществом. Об этом сообщили в Министерстве юстиции, информирует "Дім".

Доверенность — это письменный документ, на основании которого одно лицо (доверитель) предоставляет другому (представителю) право действовать от своего имени перед третьими лицами.

В большинстве случаев, если речь идет о:

• недвижимости;
• транспортных средствах;
• корпоративных правах.

В таком случае требуется именно нотариально заверенная доверенность.

Если человек находится за границей и хочет оформить нотариально заверенную доверенность для использования в Украине, у него есть несколько вариантов. В частности, документ можно заверить в консульстве Украины или обратиться к нотариусу в стране пребывания.

Оформление через консульство

Этот способ является самым простым, поскольку доверенность, заверенная в консульском учреждении, сразу же вступает в силу в Украине. Она не требует дополнительной легализации или перевода и может использоваться сразу после оформления.

В то же время отдельные виды доверенностей, в частности, на распоряжение имуществом или транспортными средствами, а также документы в порядке передоверия подлежат обязательной регистрации в Едином реестре доверенностей. 

"Это осуществляет консул через системы Министерства юстиции или Министерства иностранных дел Украины", — говорится в сообщении.

Важно отметить, что доверенности на совершение сделок, которые по закону должны совершаться лично доверителем, в консульстве не заверяются.

Оформление у нотариуса за рубежом

Другой вариант — обратиться к местному нотариусу. В этом случае документ оформляется в соответствии с законодательством страны пребывания и, как правило, составляется на иностранном языке.

Перед оформлением доверенности желательно подготовить ее проект в электронном виде. 

В документе обязательно должны быть указаны:

• дата и место подписания; 
• полные данные доверителя и представителя (ФИО или название юридического лица, адрес проживания или местонахождения); 
• в соответствии с требованиями их должности.

Если доверенность оформляется на адвоката, необходимо указать его статус и членство в адвокатском объединении (при наличии).

"Срок действия документа определяется в самом тексте, а если он не указан — доверенность действует до момента прекращения", — отмечают в министерстве. 

При этом в доверенности на заключение договора дарения обязательно должен быть указан одаряемый, в противном случае она считается недействительной.

Для оформления необходимо лично обратиться в консульство или к нотариусу в день приема и иметь при себе:

• паспорт гражданина Украины (внутренний или заграничный) — оригинал и копия;
• регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика;
• копию паспорта представителя;
• дополнительные документы в зависимости от цели доверенности.

В частности, это могут быть документы на недвижимость — если речь идет о распоряжении имуществом, или подтверждение родственных связей и свидетельство о смерти — при оформлении наследственных вопросов.

Также необходимо оплатить консульский сбор или услуги нотариуса. В некоторых случаях может понадобиться переводчик.

Обратите внимание: если доверенность оформлена у нотариуса за рубежом, ее необходимо легализовать.

"Легализация — это процедура, подтверждающая юридическую силу документа для использования в другой стране. Если доверенность оформлена за рубежом, ее необходимо привести в соответствие с требованиями Украины, в частности, легализовать и перевести на украинский язык", — отметили в Минюсте.

Порядок зависит от страны, в которой выдан документ.

Так, доверенности, оформленные в Польше или Чехии, не требуют легализации. Это предусмотрено международными соглашениями о взаимном признании документов.

В то же время в большинстве других стран Европы, а также в Великобритании, США и Канаде достаточно поставить апостиль.

"Апостиль — это специальный штамп, подтверждающий подлинность подписи, полномочия лица, подписавшего документ, а также подлинность печати", — поясняют в ведомстве.

Эта процедура действует в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции 1961 года, и позволяет упростить признание документов за рубежом.

Как правило, апостиль проставляют уполномоченные органы — чаще всего через систему Министерства юстиции страны, в которой оформлена доверенность.

Перед обращением к нотариусу следует уточнить, может ли он самостоятельно организовать проставление апостиля или как это сделать самостоятельно.

После оформления документа все дальнейшие действия осуществляются уже в Украине.

В Украине доверенность необходимо:

• перевести на украинский язык;
• заверить перевод у нотариуса.

Только после этого документ приобретает полную юридическую силу и может использоваться по назначению.

Читайте также: Как аннулировать доверенность и прекратить представительство — разъяснения юристов