Оцифрування трудової книжки: причини скасування звернень назвали у ПФУ

Електронна трудова книжка дозволяє удосконалити облік трудової діяльності та дає змогу працівникам самостійно перевірити свій страховий стаж. У Головному управління Пенсійного фонду України в Донецькій області нагадали, які можуть бути причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок, передає "Дім".

Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником скан-копії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання. 

Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України: 

• роботодавцю — у кабінеті страхувальника в розділі "Звернення" (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки); 
• застрахованій особі — в особистому кабінеті користувача в розділі "Мої звернення".

Статус звернення "Виконано" свідчить, що скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано. Статус звернення "Скасовано виконання" означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті "Повідомлення"). Інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.

Чому можуть скасувати звернення про оцифрування трудової книжки

Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу. Це трапляється у випадках, якщо скановані копій документів:

• не належать заявнику; 
• зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі; 
• відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).

Наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки:

• відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки; 
• відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ; 
• відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи;
• в електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.

Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування, дивіться за посиланням або у відеоінструкції.

Читайте також:

• Послуги у Пенсійному фонді за допомогою шерингу у "Дії" — алгоритм дій
• Як оформити пенсію за допомогою Дія.Підпис — роз'яснення Мінсоцполітики
• Як ветеранам війни онлайн оформити пільги на житлово-комунальні послуги — інструкція
• На підприємстві стався нещасний випадок — алгоритм дій роботодавця
• Заяву на призначення пільг замість ветерана можуть подавати члени його родини — ПФУ