Оцифрування трудової книжки: причини скасування звернень назвали у ПФУ
Електронна трудова книжка дозволяє удосконалити облік трудової діяльності та дає змогу працівникам самостійно перевірити свій страховий стаж. У Головному управління Пенсійного фонду України в Донецькій області нагадали, які можуть бути причини скасування звернень з оцифрування трудових книжок, передає "Дім".
Процедура повного завершення оцифрування трудової книжки після подання заявником скан-копії документа підтверджується статусом звернення щодо стану його опрацювання.
Перевірити стан опрацювання документів про трудову діяльність можна на вебпорталі електронних послуг Пенсійного фонду України:
- роботодавцю — у кабінеті страхувальника в розділі "Звернення" (відображено всі звернення роботодавця щодо кожного працівника із відображенням статусу обробки);
- застрахованій особі — в особистому кабінеті користувача в розділі "Мої звернення".
Статус звернення "Виконано" свідчить, що скан-копії опрацьовані та дані про трудові відносини працівника актуалізовано. Статус звернення "Скасовано виконання" означає, що звернення містить певні помилки, не опрацьовано та потребує повторного подання (опис причини відхилення вказано в реквізиті "Повідомлення"). Інші статуси означають, що звернення знаходиться ще в опрацюванні фахівцями Пенсійного фонду.
Чому можуть скасувати звернення про оцифрування трудової книжки
Основними причинами скасування звернень з оцифрування трудових книжок є помилки, які допускають користувачі вебпорталу. Це трапляється у випадках, якщо скановані копій документів:
- не належать заявнику;
- зроблені не з оригіналів документів або в чорно-білому форматі;
- відскановані неналежним чином (обрізані дати, номери наказів тощо).
Наявне порушення вимог до оформлення трудової книжки:
- відсутня скан-копія титульної сторінки трудової книжки;
- відсутній підпис власника трудової книжки або запис про зміну ПІБ;
- відсутня печатка установи або підпис відповідальної особи;
- в електронній формі звернення в даних особи наявні помилки.
Як самостійно завантажити скан-копію трудової книжки для оцифрування, дивіться за посиланням або у відеоінструкції.
Читайте також:
- Послуги у Пенсійному фонді за допомогою шерингу у "Дії" — алгоритм дій
- Як оформити пенсію за допомогою Дія.Підпис — роз'яснення Мінсоцполітики
- Як ветеранам війни онлайн оформити пільги на житлово-комунальні послуги — інструкція
- На підприємстві стався нещасний випадок — алгоритм дій роботодавця
- Заяву на призначення пільг замість ветерана можуть подавати члени його родини — ПФУ