Оцифровка трудовой книжки: причины отмены обращений назвали в ПФУ

Электронная трудовая книжка позволяет усовершенствовать учет трудовой деятельности и позволяет работникам самостоятельно проверить свой страховой стаж. В Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Донецкой области напомнили, какие могут быть причины отмены обращений по оцифровке трудовых книжек, передает "Дім".

Процедура полного завершения оцифровки трудовой книжки после представления заявителем скан-копии документа подтверждается статусом обращения о состоянии его обработки. 

Проверить состояние обработки документов о трудовой деятельности можно на веб-портале электронных услуг Пенсионного фонда Украины: 

• работодателю — в кабинете страхователя в разделе "Обращение" (отражены все обращения работодателя по каждому работнику с отображением статуса обработки); 
• застрахованному лицу — в личном кабинете пользователя в разделе "Мои обращения".

Статус обращения "Выполнено" свидетельствует, что скан-копии обработаны и данные о трудовых отношениях работника актуализированы. Статус обращения "Выполнение отменено" означает, что обращение содержит определенные ошибки, не обработано и требует повторной подачи (описание причины отклонения указано в реквизите "Сообщения"). Другие статусы означают, что обращение находится еще в обработке специалистами Пенсионного фонда. 

Почему могут отменить обращение об оцифровке трудовой книжки

Основными причинами отмены обращений по оцифровке трудовых книжек являются ошибки, которые допускают пользователи вебпортала. Это случается в случаях, если сканированные копии документов:

• не принадлежат заявителю; 
• сделаны не из оригиналов документов или в черно-белом формате; 
• отсканированы ненадлежащим образом (обрезанные даты, номера приказов и т.д.).

Есть нарушение требований к оформлению трудовой книжки:

• отсутствует скан-копия титульной страницы трудовой книжки; 
• отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении ФИО; 
• отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица;
• в электронной форме обращения в данных лица есть ошибки.

Как самостоятельно загрузить скан-копию трудовой книжки для оцифровки, смотрите по ссылке или в видеоинструкции.

Читайте также:

• Услуги в Пенсионном фонде с помощью шеринга в "Дії" — алгоритм действий
• Как оформить пенсию с помощью Дія.Підпис — разъяснение Минсоцполитики
• Как ветеранам войны онлайн оформить льготы на жилищно-коммунальные услуги — инструкция
• На предприятии произошел несчастный случай — алгоритм действий работодателя
• Заявление на назначение льгот вместо ветерана могут подавать члены его семьи — ПФУ